Секреты фирмы: как ввести режим коммерческой тайны и защитить ноу-хау

Коммерческая тайна — это режим конфиденциальности информации, который позволяет её владельцу защитить свои интересы. Перечень сведений, которые могут составлять коммерческую тайну, достаточно широк: от клиентских баз до методов расчёта цен, от рецептуры продукта до планов развития. Но чтобы информация считалась охраняемой, нужно выполнить ряд формальностей, предусмотренных законом.

Порядок введения режима

Сначала руководитель издаёт приказ о введении режима коммерческой тайны и утверждает положение, в котором перечисляются сведения, отнесённые к тайне, и порядок работы с ними. Затем нужно ознакомить всех сотрудников, которые имеют доступ к этим сведениям, с положением под роспись. С новыми сотрудниками заключается дополнительное соглашение к трудовому договору об обязательствах по неразглашению. На документах, содержащих тайну, ставится гриф "Коммерческая тайна". Только после выполнения всех этих процедур информация получает правовую защиту. Конечно, все эти документы можно оформить только после того, как компания официально появилась. Поэтому первый шаг — это регистрация ООО, которая даёт правовой статус, необходимый для создания системы защиты информации предприятия.

Ответственность за разглашение

Закон предусматривает дисциплинарную, материальную, административную и даже уголовную ответственность за разглашение коммерческой тайны. С недобросовестного сотрудника можно взыскать убытки, причинённые разглашением. Но для этого нужно доказать, что режим был введён правильно и сотрудник был с ним ознакомлен. Без официальных процедур доказать что-либо в суде будет крайне сложно. Поэтому для серьёзного бизнеса, который дорожит своими наработками, введение режима коммерческой тайны — необходимый шаг.

Реклама. АО «Т Банк», ОГРН 1027739642281, универсальная лицензия ЦБ РФ № 2673, erid: 2SDnjcUD7DB