В Каменске-Уральском на Синарском трубном заводе реализован проект по созданию в СЭДО DIRECTUM модуля «Договоры».
Проект является продолжением масштабной работы по развитию корпоративной информационной системы и внедрению электронного документооборота на предприятиях ТМК. Курирует проект директор по экономике и финансам СинТЗ Денис Шипицын.
По словам руководителя рабочей группы модуля «Договоры» – заместителя начальника управления информационных систем Юрия Набокина, реализация проекта началась в апреле 2015 года, завершена в июле этого года.
Выполнен большой объем работ, в частности, принято более 30 решений по реорганизации бизнес-процесса, создано 13 новых программно-логических структур DIRECTUM, а также 8 новых справочников, обучено более 100 пользователей.
На данный момент модуль «Договоры» введен в промышленную эксплуатацию в службе директора по коммерческим вопросам и отделе капитального строительства.
В результате реализации проекта обеспечены: доступ всех уполномоченных лиц к единому электронному архиву договорных документов; отслеживание движения документов в режиме онлайн; оперативный контроль соблюдения сроков согласования; прозрачность процедуры регистрации, согласования и подписания документов.
По результатам анализа результатов внедрения модуля «Договоры», проведенного в июне текущего года, средний срок согласования и подписания документов сокращен на 79% – с 18 до 5 календарных дней.
Достигнут и дополнительный положительный эффект: уменьшен документооборот, организовано ведение единого электронного архива сметной документации, сократился расход бумаги за счет отказа от изготовления бумажных копий.
В 2017 году планируется тиражировать модуль «Договоры» в других подразделениях СинТЗ, в первую очередь – в отделах по содержанию основных фондов, главного механика, охраны труда и промышленной безопасности.
Отдел по связям с общественностью ПАО «СинТЗ»
