Отпуск с выгодой: налоговый эксперт дала важные советы работодателям и сотрудникам

Расчет отпускных, выбор подходящего месяца для отпуска и возможные нарушения, которые могут привести к штрафам для работодателя. Обо всех тих нюансах подробно рассказала директор компании «Налоговый консультант» Елена Ильина.

Если заработная плата начисляется за отработанные дни, то отпускные рассчитываются за календарные дни (обычно 28 дней). Для расчета отпускных бухгалтер использует данные за отработанные 12 месяцев и переводит рабочие дни в календарные с помощью коэффициента — 29,3, отмечает КП-Екатеринбург. 

Выбор месяца для отпуска имеет большое значение. Например, в месяцах с большим количеством праздников отпускные будут меньше. Праздники в январе, мае и июне продлевают отпуск, но не учитываются при начислении отпускных. А в июле, августе и октябре, где 22-23 рабочих дня, сумма отпускных будет больше.

Закон допускает разделение отпуска на части, при этом одна из них должна быть не менее 14 дней. Работодателям рекомендуется учитывать это и заранее составлять график отпусков. Также важно четко прописать в коллективном договоре или нормативных актах, кто будет заменять сотрудника во время его отсутствия, отметила эксперт.

Одно из самых частых нарушений со стороны работодателей — это несвоевременная выплата отпускных. Сотрудник должен получить их не менее чем за три рабочих дня до начала отпуска. Так, если работник уходит в отпуск с понедельника, то он должен получить отпускные не позднее среды. Иначе работодатель может столкнуться со штрафами от Трудовой инспекции.

Если работник устроился на новую работу, ему можно предоставить отпуск авансом — при условии написания заявления, в котором он обязуется вернуть деньги, если уволится до отработки положенного срока. В противном случае, работодатель имеет право вернуть эти средства через суд, заключила Елена Ильина.